Khi nào chúng ta nên cải tạo không gian phòng làm việc

Bài viết tổng hợp cho bạn những trường hợp phổ biến nhất để cải tạo lại không gian phòng làm việc, khiến chúng trở nên chuyên nghiệp và hài hòa hơn

Một không gian văn phòng mới được thiết kế chuyên nghiệp có thể gây ấn tượng cho khách hàng đồng thời tạo điều kiện để người lao động tập trung làm việc, gia tăng năng suất lao động. Tuy nhiên, đâu là thời điểm mà chúng ta nên cải tạo, làm mới lại không gian văn phòng là vấn đề mà nhiều tổ chức, doanh nghiệp quan tâm. Dưới đây là một vài tình huống mà khi gặp phải, các doanh nghiệp nên cân nhắc để cải tạo lại không gian văn phòng của mình

1.Khi di chuyển địa điểm văn phòng
Vì bất kể một lý do nào đó (hết hạn hợp đồng, mở rộng quy mô bán hàng), công ty bạn phải chuyển văn phòng đến một vị trí mới. Và đây chính là cơ hội tốt nhất để bạn thử nghiệm những giải pháp thiết kế nội thất văn phòng công ty mới, biến không gian văn phòng trở nên hiện đại và hài hòa hơn

Trong trường hợp này, bạn hoàn toàn có thể hợp tác với một công ty thiết kế nội thất văn phòng mới để thực hiện một vài thay đổi mới về không gian, từ việc mua đồ nội thất văn phòng mới đến việc thay đổi màu sơn văn phòng, khiến cho không gian trở nên hài hòa và sáng tạo hơn. Ví dụ, bạn có thể xem xét đến việc mua thêm các sản phẩm nội thất văn phòng mới để phục vụ cho mọi người ngồi làm việc

2.Khi nội thất văn phòng đã xuống cấp
Sẽ thật thảm hại khi bước chân vào một không gian văn phòng đã xuống cấp, màu sắc bị phai nhạt, các sản phẩm nội thất có kiểu dáng thiết kế cổ điển từ những thập niên 90. Theo dõi tâm lý làm việc của nhân viên, chúng ta có thể thấy sự tù túng và ngưng trệ trong phong cách làm việc của họ. Và nếu muốn cải thiện tình trạng này, việc mà bạn nên làm là cải tạo không gian trong văn phòng, khiến nhân viên và khách hàng cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc. Để làm được điều này, bạn có thể thay mới hoặc mua sắm thêm các sản phẩm nội thất văn phòng  hiện đại với cách trang trí hiện đại để làm tăng sự sáng tạo cho nhân viên khi làm việc

3.Khi bạn muốn phát triển không gian trong văn phòng của mình
Mỗi tổ chức, kinh doanh tham gia vào thị trường đều muốn công việc kinh doanh của mình ngày càng phát triển. Tuy nhiên, không phải tất cả các công ty đều lập kế hoạch cho sự phát triển này. Không gian văn phòng của bạn chỉ có thể phù hợp ở một thời điểm nhất định chứ không hoàn toàn phù hợp với sự phát triển trong tương lai. Chính bởi sự thiếu quy hoạch về mặt tổng thể của không gian này có thể sẽ dẫn đế sự cản trở về mặt tiềm năng của các tổ chức.

Trong trường hợp này, giải pháp tối ưu nhất mà bạn nên sử dụng đó chính là tìm cách tối ưu hóa không gian. Điều quan trọng là bạn cần phải giữ được lưu lượng giao thông, kiểm soát khối lượng thành viên và tính toán các giải pháp bố trí không gian linh hoạt cho sự tăng trưởng trong tương lai. Ví dụ, với những không gian còn trống trong văn phòng, bạn có thể sử dụng để tạo những không gian làm việc đa năng cho nhân viên. Khi có nu cầu sử dụng, bạn có thể tái sử dụng không gian này thành bàn làm việc cho nhân viên

Dù muốn hay không muốn cải tạo lại không gian văn phòng làm việc của mình, bạn vẫn cần phải tận dụng được tối đa không gian văn phòng vào những mục đích phù hợp.